為什么稅務(wù)局要求一定要用“編碼開(kāi)票”？細(xì)思極恐，原來(lái)這樣稅局就掌握了各公司的電子底賬！

挺過(guò)了“營(yíng)改增”，習(xí)慣了“金稅三期”，費(fèi)盡萬(wàn)苦千辛告訴同事們開(kāi)票要加稅號(hào)…然鵝，財(cái)務(wù)人員的噩夢(mèng)還沒(méi)結(jié)束…
鈴鈴鈴——（財(cái)務(wù)小麗瞄了一眼，稅局的電話…深吸一口氣）
喂，您好！
小麗嗎？你們公司有不少發(fā)票需要作廢，我發(fā)你郵箱了，趕緊處理一下…
稅官姐姐，這個(gè)怎么會(huì)呢？
嘟嘟嘟——（你的稅官姐姐已下線?。?br/>趕緊查看郵件，被要求作廢重開(kāi)的發(fā)票竟然有上百?gòu)垼。。?br/>

像上面這樣的情況，最近不少公司的財(cái)務(wù)都遇到了，究竟是怎么回事兒呢？
原來(lái)，這些發(fā)票都是：商品編碼選擇錯(cuò)誤！

其實(shí)，開(kāi)發(fā)票需要添加商品編碼是去年就已施行的要求，但前一段說(shuō)“普票加稅號(hào)”新規(guī)的時(shí)候，總局文件上又強(qiáng)調(diào)了一次，這一強(qiáng)調(diào)不當(dāng)緊，各地都開(kāi)始嚴(yán)查了！
連財(cái)務(wù)老司機(jī)都說(shuō)：去年剛開(kāi)始有編碼時(shí)候，說(shuō)相近的選選就行，稅率不差就沒(méi)事兒?，F(xiàn)在不行了！總是說(shuō)“選擇錯(cuò)誤”，老是讓“作廢重開(kāi)”！

下面創(chuàng)客菌來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)這令無(wú)數(shù)財(cái)務(wù)人員頭疼的“商品編碼”：

1、稅收分類(lèi)與編碼

去年，稅務(wù)總局編寫(xiě)了《商品和服務(wù)稅收分類(lèi)與編碼（試行）》并在新系統(tǒng)中增加了編碼相關(guān)功能，其中最重要的一個(gè)就是稅收分類(lèi)編碼。

沒(méi)有這個(gè)編碼，發(fā)票是開(kāi)不出來(lái)的；當(dāng)然，如果選錯(cuò)了，后果也是很?chē)?yán)重的！

2、編碼的選擇和開(kāi)具

選擇編碼有一定的步驟和要求，編碼本身也有一定的規(guī)律：“1”開(kāi)頭是貨物、“2”開(kāi)頭是勞務(wù)、“3”開(kāi)頭是銷(xiāo)售服務(wù)…

①要按照實(shí)際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確選擇；
②要與發(fā)票票面的“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”相匹配；
③ 在進(jìn)行細(xì)類(lèi)劃分時(shí)，無(wú)法清楚界定、歸類(lèi)的，貨物類(lèi)可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼；勞務(wù)或服務(wù)類(lèi)按照交易實(shí)質(zhì)選擇最近似編碼；
④ 附清單開(kāi)具匯總發(fā)票的，清單所列項(xiàng)目也需按商品編碼選擇。

3、編碼選擇錯(cuò)誤的情況

但很多時(shí)候，明明都很認(rèn)真的選了，怎么又開(kāi)錯(cuò)了？

① 稅率錯(cuò)誤
比如商品編碼為“2”開(kāi)頭的，一般適用稅率為17%，如果出現(xiàn)其他稅率，則很可能是開(kāi)錯(cuò)稅率發(fā)票。
再如商品編碼為“3”開(kāi)頭的發(fā)票，稅率為11%，6%，5%，3%，幾乎沒(méi)有17%，所以如果出現(xiàn)了17%，也很可能也是開(kāi)錯(cuò)稅率。
② 稅率雖然正確，但商品編碼錯(cuò)誤
商品編碼錯(cuò)誤有兩種可能，一是可能選錯(cuò)了編碼；還有一種情況是寫(xiě)錯(cuò)了名稱(chēng)。
舉個(gè)例子，光一個(gè)“鋼絲網(wǎng)”，就有這么多種！簡(jiǎn)直震驚了鋼絲網(wǎng)采購(gòu)員了！

4、編碼要“細(xì)”到什么程度？

① 商品編碼停留在大類(lèi)，不夠細(xì)，不可以

再比如篩網(wǎng)，如果你賣(mài)的是“錳鋼絲礦篩網(wǎng)”，就不能選大的這個(gè)“金屬制品”的分類(lèi)，要選到下面的“鋼鐵絲制品”，因?yàn)槿思矣羞@一細(xì)項(xiàng)。

② 大類(lèi)下面沒(méi)有更細(xì)的編碼，那就寫(xiě)大類(lèi)

看上面的表格，最細(xì)就是餐飲服務(wù)、所以直接開(kāi)餐飲服務(wù)，不管你吃的是大閘蟹還是小龍蝦，編碼都選這個(gè)！
而且不需要備注到底是吃了大閘蟹還是小龍蝦，吃了多少只！國(guó)稅局不想知道~

5、稅局怎么知道我開(kāi)錯(cuò)了呢？

那么問(wèn)題來(lái)了，為什么我開(kāi)票的時(shí)候選了半天，這么困難，而稅局很快就知道我開(kāi)錯(cuò)了呢？
因?yàn)槿思矣写髷?shù)據(jù)，這就是防偽稅控系統(tǒng)的厲害。人家還有上下游廠商的開(kāi)票數(shù)據(jù)，輕松一對(duì)比就能知道異常。
而且稅務(wù)局會(huì)對(duì)發(fā)票開(kāi)具情況進(jìn)行定期抽查，未帶編碼或編碼選擇錯(cuò)誤的發(fā)票，肯定是要作廢重開(kāi)的。
不過(guò)，創(chuàng)客菌提醒大家，可以在開(kāi)票系統(tǒng)中先進(jìn)行一下自主核查。這里有一個(gè)“匹配度”的功能，如果匹配度太低，稅局那邊肯定很快就能識(shí)別出來(lái)的。

6、為什么一定要用編碼開(kāi)票？背后的風(fēng)險(xiǎn)你想過(guò)嗎？

很多公司的財(cái)務(wù)人員由于不重視編碼開(kāi)票，編碼亂選，導(dǎo)致大量發(fā)票作廢，給公司業(yè)務(wù)往來(lái)也造成很大不便。但，這還不是最可怕的。最可怕的是，大家想過(guò)為什么一定要如此大費(fèi)周章的使用編碼開(kāi)票嗎？
因?yàn)槎惥忠酪患夜举u(mài)了什么東西，買(mǎi)了什么東西，分別是多少，還剩多少，買(mǎi)的時(shí)候花了多少錢(qián)，又賣(mài)了多少錢(qián)…這不就是你家賬本嗎？你不記賬的，人家稅局幫你記了，這就是稅局的“電子底賬系統(tǒng)”，抓取數(shù)據(jù)，處理數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行比對(duì)分析，完全智能化，隨時(shí)可調(diào)取。
如此以來(lái)，別說(shuō)是虛開(kāi)發(fā)票這么嚴(yán)重的事兒了，連你的兩套賬、賬外收入，人家都一清二楚。由于編碼足夠細(xì)，所以同類(lèi)商品或服務(wù)的價(jià)格比對(duì)也更清楚，想要多列成本，少記收入的，也很困難了，電子底賬一拉，就知道貴司今年大概要繳多少所得稅。

各位財(cái)務(wù)，快給你家老板看看吧！再不重視，后果真的很?chē)?yán)重！